Cho thuê máy in sự kiện, hội nghị tại TPHCM [Chi tiết 2023]

Ngày đăng: 16/04/2023

Dịch vụ cho thuê máy in sự kiện là giải pháp duy nhất để bạn có thể sử dụng máy in trong thời gian ngắn mà không cần trả tiền để mua máy.COPYMAN là công ty cung cấp dịch vụ cho thuê máy in sự kiện, vận chuyển, lắp đặt máy tận nơi, đội ngũ kỹ thuật xử lý nhanh các vấn đề.

cho thuê máy photocopy sự kiện

1. Vì sao có dịch vụ cho thuê máy in sự kiện

Thông thường một sự kiện, hội thảo chỉ kéo dài từ 1-7 ngày hoặc chỉ trong vài tiếng nhằm mục đích trao đổi, quảng bá thông tin sản phẩm/dịch vụ. Vì vậy, nhu cầu in ấn tài liệu rất nhiều. Nếu đầu tư máy mới thì chi phí rất cao và lãng phí. Vì thế thuê máy in sự kiện, hội thảo là giải pháp hợp lý và tối ưu nhất giúp bạn:

Tiết kiệm chi phí đầu tư
Được dùng máy đúng nhu cầu: in/photo đen trăng hoặc in màu
Có kỹ thuật hỗ trợ xử lý ngay khi máy gặp vấn đề
Không lo vận chuyển, cài đặt đến các vị trí tổ chức sự kiện

2. Giải pháp tối ưu nhất khi muốn sử dụng máy in sự kiện ít ngày

Bạn chỉ muốn sử dụng máy in để phục vụ cho các sự kiện, hội nghị được tổ chức trong 1 đến vài ngày. Phải mua máy chỉ để phục vụ trong thời gian ngắn như vậy rõ ràng rất lãng phí.
Đối các sự kiện quan trọng, đòi hỏi việc in ấn phải đạt chất lượng thật cao. Chẳng hạn như phải in, photo với tốc độ thật cao, in màu sắc, in khổ A0… Nếu mua máy thì phải chi trả một chi phí rất lớn.

Dịch vụ cho thuê máy in của COPYMAN là giải pháp duy nhất khi bạn cần sử dụng máy trong các sự kiện ngắn như vậy.

- Chi phí mua bằng không đồng.

- Máy in được giao và lắp đặt tận nơi.

- File, tài liệu quan trọng được bảo mật.

- 05 lợi ích khi sử dụng dịch vụ thuê máy in sự kiện Bộ phận chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp, giao hàng tận nơi, giải pháp dịch vụ toàn diện, sản phẩm chất lượng - giá ổn định và cạnh tranh, khắc phục sự cố cực kì nhanh chóng.

- Cách sở hữu máy in không phải tốn nhiều chi phí.

- Kẹt giấy máy photo alo là có sau 30 phút.

- Thuê máy photo không lo hết mực.

- Hướng dẫn xử lý kẹt giấy máy photo quá đơn giản..

- Địa chỉ mà chúng tôi có hỗ trợ hiện nay không chỉ gói gọn trong thành phố HCM mà còn ở toàn bộ các tỉnh phía nam. Từ Cà Mau, Bạc Liêu, Cần Thơ, An giang… cho đến Bình Thuận, Lâm Đồng. Đội vận chuyển chuyên nghiệp của RICOH HCM sẽ chở máy đến tận nhà bạn trong thời gian sớm nhất!

3. COPYMAN là công ty cho thuê máy in sự kiện chính hãng và giá rẻ

Công ty cổ phần COPYMAN tiền thân là Công ty TNHH TM DV CN Minh Sơn, được thành lập vào năm 2010. Hoạt động trong lĩnh vực thiết bị máy văn phòng. Tập trung chủ yếu về dòng sản phẩm như: máy in, máy in, máy scan…Cung cấp các dịch vụ bán buôn, bảo hành sửa chữa và cho thuê máy in, máy in. Công ty luôn lấy tiêu chí “ Khách hàng là trọng tâm” COPYMAN đã không ngừng trưởng thành và phát triển cả về quy mô và chất lượng phục vụ khách hàng. Công ty đã tạo dựng được niềm tin trong bạn bè đồng nghiệp mọi miền đất nước Việt Nam.

công ty cho thuê máy photocopy sự kiện

COPYMAN là công ty chuyên Mua bán cho thuê máy in sự kiện chính ngạch bảo hành lâu. Hiện nay có rất nhiều đại lý Mua bán cho thuê máy in trực tuyến giá tốt , nhưng để tìm được trung tâm phân phối cho thuê máy in sự kiện được bảo hành như máy in mới giá phải chăng ở đâu không phải là dễ. COPYMAN là công ty Chuyên kinh doanh máy in sự kiện.

Quý khách hàng có nhu cầu cần thuê máy in sự kiện có thể liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:

Công ty cổ phần COPYMAN

Địa chỉ: 69/55/21 Nguyễn Cửu Đàm, P. Tân Sơn Nhì, Q. Tân Phú, TP HCM

Văn phòng: 69/45 Nguyễn Cửu Đàm, P. Tân Sơn Nhì, Q. Tân Phú, TP HCM

Hotline: 0907.091.888 – 0936.75.75.78

4. Những yếu tố cần thiết để quyết định chọn thuê máy in sự kiện

Tốc độ xử lý: Do đặc thù chỉ diễn ra một vài ngày, nên khi có tài liệu cần in/photo xử lý nhanh. Nếu in khoảng vài trăm bản có thể chọn dòng tốc độ xử lý 25trang/phút. Nhu cầu cao hơn thì 35-55trang/phút.
Tính năng ổn định: Chọn máy dễ sử dụng, ổn định không lỗi vặt đảm bảo công việc được diễn ra xuyên suốt.
Màu sắc, chất lượng bản in sắc nét
Có thể chọn dòng máy in để bàn với khách hàng in ấn tầm 1-300 bản; còn nhiều hơn nên chọn máy photo bới tốc độ xử lý nhanh hơn, nếu có thay đổi trong quá trình in ấn sẽ dễ dàng chỉnh sửa, không mất nhiều thời gian của bạn.

5. Chọn dòng máy nào để thuê cho sự kiện là hợp lý

5.1. Cho thuê máy in sự kiện Ricoh Aficio SP C440DN

Cho thuê máy in Ricoh Aficio SP C440DN

XEM THÊM THÔNG TIN CHI TIẾT MÁY IN SỰ KIỆN: TẠI ĐÂY

5.2. Cho thuê máy in sự kiện Canon LBP2900

Cho thuê máy in Canon LBP2900

XEM THÊM THÔNG TIN CHI TIẾT MÁY IN SỰ KIỆN: TẠI ĐÂY

5.3. Cho thuê máy in sự kiện Canon LBP6230DN

Cho thuê máy in Canon LBP2900

XEM THÊM THÔNG TIN CHI TIẾT MÁY IN SỰ KIỆN: TẠI ĐÂY

5.4. Cho thuê máy in sự kiện Canon LBP226DW

Cho thuê máy in Canon LBP226DW

XEM THÊM THÔNG TIN CHI TIẾT MÁY IN SỰ KIỆN: TẠI ĐÂY

6. Giá cho thuê máy in sự kiện tại COPYMAN

COPYMAN cung cấp dịch vụ cho thuê máy in sự kiện lấy uy tín làm hàng đầu, với phương châm "một chữ tín - vạn niềm tin",

Hiện nay, COPYMAN có rất nhiều gói thuê phù hợp với đối tượng khách hàng doanh nghiệp vừa và nhỏ. Từ Gói tiết kiệm cho khách hàng có nhu cầu sử dụng ít giá rẻ chỉ từ 800.000 đ/tháng; Gói hiệu quả cho khách hàng có nhu cầu trung bình cho khách hàng có nhu cầu sử dụng cơ bản giá chỉ từ 1.800.000đ/tháng, Gói Cao cấp dành cho khách hàng có nhu cầu sử dụng máy tốc độ nhanh, công suất lớn và nhiều tiện ích kèm theo giá chỉ từ 2.500.000đ/tháng. Các gói này khác nhau ở định mức sử dụng, tốc độ máy, chức năng kèm theo…

COPYMAN cam kết sẽ tư vấn cụ thể, chính xác và lựa chọn ra gói thuê phù hợp nhất với nhu cầu khách hàng, giúp khách hàng tiết kiệm chi phí thuê máy mà vẫn đáp ứng được yêu cầu đề ra.

Bảng giá cho thuê máy in sự kiện sẽ phụ thuộc vào model, số bản chụp, thời gian thuê, số lượng máy thuê. Vì vậy để biết chính xác giá thuê máy in, Quý khách vui lòng liên hệ với COPYMAN để đội ngũ tư vấn báo giá và giúp quý khách chọn lựa thuê máy photo phù hợp với nhu cầu hiện tại nhất của Quý khách.

7. Quy trình cho thuê máy in sự kiện tại COPYMAN

Khách hàng có thể đặt thuê máy theo các bước trong quy trình cho thuê máy in sự kiện như sau:

Bước 1: Quý khách gọi điện hotline: 0936.75.75.78 - 0907.091.888 nhân viên kinh doanh sẽ gọi lại tư vấn cho khách hàng giá thuê, loại máy in phù hợp và chốt đơn hàng

Bước 2: Hai bên trực tiếp hoặc gián tiếp đàm phán để xác định thống nhất các điều khoản trong hợp đồng theo nguyên tắc đôi bên cùng có lợi

Bước 3: Nhân viên kỹ thuật máy in sẽ vận chuyển lắp đặt hướng dẫn sử dụng khách hàng ký kết vào biên bản bàn giao và nghiệm thu

Bước 4: Cuối tháng nhân viên bảo trì hoặc kế toán sẽ chốt counter số đếm của máy in ( số bản in hàng tháng mà quý khách sử dụng ) và bộ phận kế toán sẽ lập và gửi hóa đơn tài chính, quý khách thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản

7.1. Tiếp nhận thông tin tư vấn chọn gói thuê phù hợp nhu cầu in ấn khách hàng

Nhân viên công ty cho thuê COPYMAN. Sẽ tiếp nhận thông tin của khách hàng. Tư vấn chọn gói thuê theo nhu cầu của quý doanh nghiệp có thể tư vấn và báo giá trực tiếp qua điện thoại. gửi email báo giá, hẹn trực tiếp hoặc có thể đến văn phòng COPYMAN trải nghiệm chọn máy thuê.

7.2. Khảo sát báo giá và ký hợp đồng

Hai bên trực tiếp hoặc gián tiếp đàm phán để xác định thống nhất các điều khoản trong hợp đồng theo nguyên tắc đôi bên cùng có lợi. Hai bên cam kết thực hiện nghiêm chỉnh các điều khoản đã ký trong hợp đồng này. Không bên nào tự ý đơn phương thay đổi hay điều chỉnh các khoản trên nếu chưa được hai bên nhất trí bằng văn bản. Nếu xảy ra tranh chấp, hay vi phạm hợp đồng hai bên sẽ gặp nhau thương lượng.

7.3. Triển khai vận chuyển lắp đặt hướng dẫn sử dụng tận nơi

Vận chuyển bàn giao máy cho khách hàng sử dụng dịch vụ. Vận chuyển tân nơi máy miễn phí, hướng dẫn sử dụng tận nơi, khắc phục sự cố kỹ thuật kịp thời trong vòng 2h tận nơi miễn phí. Chi phí cho doanh nghiệp bằng không bởi có dịch vụ cho thuê trọn gói.

7.4. Nghiệm thu Bàn giao và thanh toán tiền đặt cọc máy thuê

Sau khi hoàn tất và thực hiện xong tất cả trong hợp đồng. Quý khách có thể sử dụng máy in

7.5. Hỏi thăm, lấy ý kiến đánh giá về dịch vụ của khách hàng

COPYMAN là công ty cho thuê máy in sự kiện luôn quan tâm và gọi điện chăm sóc đến từng khách hàng và ghi nhận góp ý của quý khách hàng. Từ những góp ý thực tế quý giá ấy. Công ty chúng tôi luôn lắng nghe và cải tiến để từng bước đem đến chất lượng dịch vụ cho thuê tốt nhất cho quý công ty.