Dịch vụ cho thuê máy photocopy doanh nghiệp giá tốt uy tín tại tphcm

Ngày đăng: 24/04/2023

Hiện nay, có nhiều phương thức thuê máy khác nhau: thuê theo sự kiện, thuê theo tháng, thuê theo dự án. Cũng như khách hàng sử dụng dịch vụ có thể tùy chọn hãng máy; chức năng; tốc độ in; chế độ in màu hay trắng đen…

Dịch vụ cho thuê máy photocopy khá phổ biến tại các tỉnh, thành phố có nhiều văn phòng, doanh nghiệp. Doanh nghiệp tránh phải đầu tư một khoảng chi phí đầu tư thiết bị văn phòng: máy photoccopy hay máy in,… Với quy trình cho thuê máy photocopy giá rẻ, doanh nghiệp bạn dễ dàng nhận được bảng báo giá ở mức tốt nhất tại Copy Man. Chúng tôi sẽ giao và lắp đặt máy tận nơi cho quý khách, không cần phải đặt cọc, sử dụng máy photocopy ngay trong ngày.

cho thuê máy photocopy doanh nghiệp

CopyMan dịch vụ cho thuê máy photocopy dành cho doanh nghiệp uy tín tại tphcm

Nếu bạn đang có nhu cầu thuê máy in màu ở tphcm có thể liên hệ COPYMAN. Chúng tôi chuyên về dịch vụ cho thuê máy in màu và dịch vụ cho thuê máy photocopy, màn scan, máy in a3 tại tphcm. Cung cấp tất cả các dòng máy ricoh – Toshiba – canon…, có nhân viên giao nhanh và lắp đặt tận nơi sử dụng trong ngày.

Công ty cho thuê máy photocopy doanh nghiệp

Chúng tôi là nhà cung cấp máy in hoạt động trên 20 năm, cung cấp giải pháp cho thuê máy in màu tại tphcm, rất nhiều khách hàng đã tin dùng. Có những khách hàng là những công ty Hàn quốc, đài loan, khách hàng là những doanh nghiệp nhà nước, họ thuê 1 máy chúng tôi có thể cung cấp máy tại chổ để PHỤC VỤ KHÁCH HÀNG TỐT NHẤT. Điều này là sự khẳng định về số lượng máy, số lượng linh kiện, và giá cả, dịch vụ tốt nhất cho khách hàng. Ngoài dịch vụ cho thuê máy photocopy tại HCM chúng tôi đã hoạt động dịch vụ cho thuê máy photocopy tại TP.HCM, cho thuê máy in tại Bình Dương qua nhiều năm

Quy trình cho thuê máy photocopy doanh nghiệp tại CopyMan

Khách hàng có thể đặt thuê máy theo các bước trong quy trình cho thuê máy photocopy như sau:

Bước 1: Quý khách gọi điện hotline: 0936.75.75.78 - 0907.091.888 nhân viên kinh doanh sẽ gọi lại tư vấn cho khách hàng giá thuê, loại máy photocopy phù hợp và chốt đơn hàng

Bước 2: Hai bên trực tiếp hoặc gián tiếp đàm phán để xác định thống nhất các điều khoản trong hợp đồng theo nguyên tắc đôi bên cùng có lợi

Bước 3: Nhân viên kỹ thuật máy photocopy sẽ vận chuyển lắp đặt hướng dẫn sử dụng khách hàng ký kết vào biên bản bàn giao và nghiệm thu

Bước 4: Cuối tháng nhân viên bảo trì hoặc kế toán sẽ chốt counter số đếm của máy photocopy ( số bản in hàng tháng mà quý khách sử dụng ) và bộ phận kế toán sẽ lập và gửi hóa đơn tài chính, quý khách thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản

Thời hạn cho thuê máy photocopy là khoảng bao lâu?

Thời gian cho thuê máy photocopy dành cho doanh nghiệp thường là 12 tháng và 24 tháng là phổ biến nhất, mặc dù một số doanh nghiệp lựa chọn thời hạn thuê ngắn hơn, tuy nhiên như vậy chi phí thuê sẽ cao hơn.

Chi phí thuê máy photocopy doanh nghiệp mất khoảng bao nhiêu?

Giá trung bình để thuê một máy photocopy đa chức năng khoảng từ 1 triệu đến 4 triệu đồng, bạn có thể tham khảo giá thuê máy photocopy Bằng cách liên hệ ngay với chúng tôi qua số hotline: 09 07 09 1888 - 0936 75 75 78 để nhận được hỗ trợ tư vấn và báo giá chính xác nhất.

dịch vụ cho thuê máy photocopy doanh nghiệp

Nên mua máy photocopy hay sử dụng dịch vụ cho thuê máy photocopy?

Nhiều doanh nghiệp đắn đo không biết nên lựa chọn mua máy photocopy hay sử dụng dịch vụ cho thuê máy photocopy để tối ưu chi phí cho doanh nghiệp. Sau đây Copyman chỉ ra những ưu và nhược điểm của việc mua và sử dụng dịch vụ cho thuê máy photocopy để doanh nghiệp có thể dễ dàng lựa chọn.

Mua máy photocopy

Ưu điểm:

– Tính linh động: Chủ động trong việc tùy chọn những đơn vị sửa chữa máy, bảo trì máy, phụ kiện máy, …

Nhược điểm:

– Mất nhiều chi phí sửa chữa, bảo trì khi gặp sự cố bất ngờ làm ảnh hưởng tiết độ công việc

– Mất chi phí khi đổi máy photo nâng cấp máy photo đời mới sau khi sử dụng một thời gian dài máy bị lỗi.

– Chi phí nhân viên hỗ trợ quản lý vận hành mỗi lần hư hoặc thay mực.

Sử dụng dịch vụ cho thuê máy photocopy

Ưu điểm:

– Tránh được tình trạng sử dụng máy photo cũ bị lỗi thời.

– Được đội ngũ chuyên viên tư vấn chọn máy đúng nhu cầu và hướng dẫn sử dụng tận tình

– Có thể thường xuyên nâng cấp những loại máy photocopy sở hữu những tính năng hiện đại, công nghệ mới hơn như: tiết kiệm điện, tối ưu tốc độ in, bảo vệ môi trường, …

– Không mất qua nhiều chi phí đầu tư như mua một máy photo ricoh từ 20 đến 100 triệu đồng. Tùy thuộc vào loại máy và đời sản xuất.

– Không mất chi phí sửa chữa, bảo trì máy, …

Nhược điểm:

– Không được tự ý chỉnh sửa khi gặp lỗi

Kinh nghiệm khi thuê máy photocopy dành cho doanh nghiệp

Mục đích sử dụng khi thuê máy photocopy là gì?

Nếu bạn chỉ thuê máy photocopy để phục vụ cho công việc in giấy tờ đơn giản thì nên thuê những dòng máy in trắng đen để tiết kiệm chi phí.

Nếu bạn muốn dùng để photocopy những ấn phẩm có màu sắc, mẫu mã bao bì làm demo thì nên thuê máy in màu.

Nếu là văn phòng, công ty sử dụng máy photocopy để in tài liệu, scan sổ sách, chứng từ với số lượng photocopy nhiều thì nên thuê máy photocopy đa năng có thể làm nhiều tác vụ như scan, fax. Những dòng máy photocopy này sẽ cho bản in đẹp, tốc độ photo nhanh hỗ trợ tốt cho công việc.

Chọn thuê máy photocopy có chủng loại phù hợp

Lựa chọn tính năng của máy photocopy phù hợp với nhu cầu sẽ quyết định đến chất lượng photo, với sự đa dạng của các dòng và thương hiệu máy in ngày nay đem lại cho người dùng nhiều sự lựa chọn như:

Thuê máy photocopy đa năng giúp bạn giảm nhiều chi phí và dễ dàng sử dụng.
Thuê máy photo 2 mặt giấy sẽ vô cùng tiện lợi giúp tiết kiệm lượng giấy sử dụng và thời gian photo.
Thuê máy photocopy màu laser mật độ DPI cao giúp cho chất lượng bản photo sắc nét hơn.

Hướng dẫn sử dụng khi thuê máy photocopy dành cho doanh nghiệp

Khi sử dụng mỗi loại máy, bạn sẽ thấy có sự khác biệt. Tuy nhiên, về cơ bản thì các thao tác và cách dùng máy photocopy cũng tương tự nhau. Hầu hết máy photo mới đều sẽ có hướng dẫn sử dụng cụ thể. Nhưng với những người mới tiếp xúc sử dụng máy cũ hoặc hướng dẫn sử dụng khiến bạn cảm thấy rối rắm, hãy tham khảo các bước dùng máy photo cơ bản dưới đây.

Khởi động máy photocopy

Muốn sử dụng máy, trước tiên bạn cần khởi động máy photo trước. Các thao tác đầu tiên bạn cần thực hiện như:

Cắm nguồn điện bật/tắt
Bật phím “Power” hoặc “Auxiliary power” để bật máy khi muốn copy, in hay scan.
Trường hợp không sử dụng trong thời gian dài hoặc sau ngày làm việc, bạn nên tắt máy để tiết kiệm nguồn năng lượng cũng như tuổi thọ của máy photo.
Sau khi bật, nhấn nút “Copy” trên bảng điều khiển cảm ứng để bắt đầu hoạt động sao chép.

Những thao tác cơ bản trên máy photocopy bạn cần biết

Màn hình cảm ứng: Dùng vào việc cài đặt, thiết lập các chương trình copy và các tiện ích khác.
Phím Box: Dùng để vào chế độ box.
Phím Access: Khai báo mật mã khi máy ở chế độ cài mật khẩu.
Phím Fax/Scan: Chế độ Fax/scan.
Phím Extra Scan: Chế độ Extra scan.
Phím Copy (Chế độ mặc định của máy): Chế độ copy.
Phím Reset: Giúp đưa máy về chế độ mặc định.
Phím Stop: Chấm dứt quá trình thực hiện copy.
Phím Start: Bắt đầu hoạt động chu kỳ copy.
Phím Interrupt: Tạm dừng chu trình copy hiện hành và bắt đầu một việc khác. Nếu muốn quay về chế độ copy, bạn nhấn Interrupt một lần nữa.
Công tác nguồn phụ: Dùng để tắt máy tạm thời. Khi có fax đến máy vẫn nhận, bật công tắc bản fax gửi đến sẽ được in ra.
Phím Proof Copy: Có chức năng in kiểm tra trước khi tin số lượng bản lớn.
Phím Mode Check: Kiểm tra lại các cài đặt của người dùng. Từ màn hình của máy, bạn có thể thiết lập các chương trình copy hoặc thay đổi các chương trình hiện có.
Phím Clear (phím C): Dùng để xóa bản copy cũng như các cài đặt khác khi thiết lập chương trình trên máy.
Đèn báo Main Power: Đèn báo sẽ sáng xanh khi công tắc nguồn chính được bật.
Khung phím số: Dùng để khai báo các bản cần copy và nhập các chức năng khác.
Phím Utility/Counter: Chức năng chuyển chế độ màn hình về Utility/Counter.
Phím Contrast: Điều chỉnh độ tương phản trên màn hình cảm ứng.
Phím Mode Memory (Bộ nhớ tạm thời): Chức năng lưu các thiết lập và gọi ra khi cần thiết.
Phím Enlarge Display: Chức năng phóng to màn hình của máy.
Phím Accessibility: Thiết lập chức năng người dùng trên màn hình cảm ứng.

Các bước copy trên máy

Để tiến hành hoạt động copy, bạn thực hiện theo các bước dưới đây:

Bước 1: Đặt tài liệu copy lên vị trí quét

Đặt tài liệu copy lên mặt kính theo dòng kẻ phân hướng dẫn. Mặt muốn copy úp xuống mặt kính. Khi đó, bạn sẽ thấy trên khay nạp tài liệu hiện dòng chữ “Place document face down”. Như vậy tức là máy đã ghi nhận trực tiếp vào khay nạp tài liệu.

Sau khi đặt tài liệu đúng, bạn cần đậy nắp máy để máy nhận diện mục tiêu.

Bước 2: Chọn số lượng và màu sắc

Số lượng bản photo tùy thuộc vào nhu cầu của bạn. Để tích số lượng, bạn chọn các con số trên bảng điều khiển để khai báo số lượng.

Bước 3: Chọn kích thước giấy

Đa phần các máy photo sẽ có 2 loại khay giấy là giấy 14 inch và giấy 11 inch. Nếu bạn muốn loại kích thước khác có thể cài đặt loại giấy trong 1 khay giấy trên máy.

Bước 4: Hoàn toàn thao tác copy

Sau khi cài đặt xong, bạn chỉ cần nhấn “Copy” và để máy thực hiện công việc của mình.

Vì sao nên chọn dịch vụ thuê máy photocopy tại Copyman

Lựa chọn được dịch vụ cho thuê máy photocopy tại COPYMAN thì bạn sẽ không cần phải bỏ ra 1 khoản chi phí lớn để mua máy nhưng bạn vẫn có một chiếc máy photo chuyên nghiệp, hiện đại để sử dụng. Nó rất thích hợp cho những doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng máy trong khoảng thời ngắn hạn, nguồn vốn ít và cần đầu tư vào những hạng mục khác.

Lợi ích khi chọn dịch vụ cho thuê máy photocopy tại COPYMAN

Hướng dẫn sử dụng, tư vấn lựa chọn gói dịch vụ và máy photocopy phù hợp.
Chăm sóc và bảo dưỡng máy định kỳ, đúng hạn.
Chắc chắn rằng máy luôn hoạt động tốt.
Dịch vụ nhanh hơn & Chất lượng tốt hơn
Đáp ứng dưới 60 phút
Đội ngũ nhân viên kỹ thuật trên 5 năm kinh nghiệm
Sản phẩm nhập khẩu chính hãng theo tiêu chuẩn chất lượng châu Âu
Chính sách thanh toán linh hoạt
Chính sách khuyến mãi cho khách hàng lâu năm
Đổi máy ngay khi khách hàng không hài lòng
Hỗ trợ ngay khi gặp vấn đề trong thời gian thuê máy photocopy tại TP.HCM. Khi xảy ra sự cố bất thường, bạn có thể gọi chúng tôi bất kỳ thời điểm nào.
Đội ngũ kỹ thuật COPYMAN sẽ lập tức có mặt tiến hành kiểm tra, sửa chữa. Đảm bảo công việc của bạn được thông suốt.